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你精心准备了演示文稿，配置好了会议投影设备，并设计了出色的视觉图像。可是当你面对观众讲解时，可能会因为一些不良习惯，几分钟内就会失去你的听众。更糟糕的是，你根本没有意识到这些问题。下面列举了一些讲解中常见的缺陷，提醒你要注意避免。除此之外，你还要时常注意消除沟通的障碍。 |
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讲解中常见的缺陷，提醒你要注意
少用累赘词语
这些重复的累赘词语，会分散听众的注意力，影响对内容的把握，更消弱了演讲的权威，让你的讲解听起来像没有准备一样。
不受欢迎的动作
如：咬嘴唇，不断地扶眼镜，敲打笔尖，摆弄头发或者衣服，斜靠着讲桌或什么东西取得支撑，等等
太多的手势。手势太多比没有手势更糟糕。
粗糙的文本编辑。任何一个文字错误都代表着不细致的编辑，影响内容的可信度
背对观众。不要对着投影屏幕、白板或者显示的图表说话，如果要参考这些内容，身体斜45度角站立，始终面向观众。
消除沟通的障碍
当你开始准备一个演示时，很重要的一件事是了解你的听众。分析将要面临的听众，了解他们是怎样一个群体，将有何需求，可以帮助你准确有效的选择演示内容。如果确定了内容提纲，和演示的框架，接下来是如何用观众理解的语言表达出来。注意如下的问题，能够避免沟通的障碍，使你的听众更好地理解你的内容。
避免语言浮夸空洞
要记住作为一个讲解者，你的任务是向听众传达信息。选择朴实容易理解的词语，避免采用华丽浮夸的词藻。这些夸张的词语使你看起来缺乏信心，也无益于帮助理解你想要表达的内容。简单常常是最可行的方案。
避免内容中庸陈腐
为了使你要传达的信息产生最好的效果，避免使用中庸陈腐的表达方式，人云亦云。比如"任何问题都有两个方面…."，使用能够准确表达自己思想的说法，不要依赖别人是如何表达的。
避免过多的缩略语、行话或术语
使用这些缩略语或术语前，要考虑是否你的听众能够理解。如果可能，尽可能少使用这种词语，听众会因为不明白你在说什么而离去。
适当的提示
如果使用了听众不易理解的词汇，在首次使用时给出提示。如果可能，事先印刷出来，发给每一个听众作参考，不失为一个好方法。
（2002.04)
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演示、演讲时的注意事项