[投影之窗产业观察]
视频会议为有效的通信、协作和决策提供了一个重要的手段。即使在人们无法聚集到同一个地点时，会议也可以照常举行。它具有很多与面对面会议相同的优势，例如能够看到彼此的表情和身体语言。
它还让人们可以共享文件和数据，进而可以方便地进行展示、审阅文件和迅速地制定决策。
视频通讯是通过视频连接，解决处在不同地方的许多人长距离联系的方法。通过视频通讯，人们可以在世界任何角落互相看到、听到，以及同时交换任何类型的文件或图像。
1、通过Internet能随时进行公司领导与各员工之间的面对面的通话。
2、总公司与各部门随时召开部门会议，提高了工作效率，减少差旅费。
3、通过视频会议进行各部门或各分公司的网上培训，相互可以时时看到对方视频，共享文档或者直接操作对方电脑。
4、管理层决策更即时。随时召集管理层人员进行视频会议，在视频会议中进行表决，使决策更加即时。
5、提高员工工作效率。通过系统的邮件、备忘录、收藏夹、名片等功能可以提高员工的工作效率。
在没有建立视频会议系统以前，企业各个部门之间的主要沟通方式大多采用出差开会或电话联系等，召开大范围或全国性的电视会议，需要提前到电信租用线路和电视会议设备，不仅租金花费高，而且需要与电信部门预先协调，部分地区为了保证会议顺利进行，还必须到当地电信部门参加会议，其繁琐程度可想而知。视频会议系统是一套适用范围很广的软件，比较与传统的会议，有省时、省力、省钱等特点，如果企业规模较大，地域较分散，作为内部定期会议、员工内部交流、员工培训等用途。
近年来，市场客观需求加上技术的发展，视频会议系统产品也应时而生。采用视频会议系统，企业可以得到极佳的会议质量，图像精细、色彩真实、画面流畅。高清视频会议可以细致传达与会者的眼神、表情和肢体语言，面对面交流的体验，大幅提升信息传递量，加速会议决策。
2008年底开始的金融危机给全球经济造成了严重影响，国际经济发展严重受挫，小企业倒闭，大企业开始着手裁员，全球面临着巨大的压力和经济发展。而金融危机给中国经济带来的影响正在显现，并将进一步蔓延。降低成本，节约开支也成为国内企业09年的首要任务。视频通讯最终将成为企业和组织改变沟通和工作方式，成以提高生产效率和降低成本的解决方案。
|
