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    視頻會議系統(tǒng)特點
 
    系統(tǒng)穩(wěn)定性、可靠性高，整個系統(tǒng)支持在線診斷、升級、更換，不易受病毒侵擾。
 
    性能優(yōu)秀，系統(tǒng)支持QoS，同時支持H.323/H.320/SIP等多種種標(biāo)準(zhǔn)，在384K的情況下可以達到CIF 25幀/秒的動態(tài)圖像效果，完全可以滿足會議的要求。
 
    易管理、易操作，系統(tǒng)支持友好中文界面。可以方便的召開與管理會議，可以在線管理整個系統(tǒng)。
 
    擴展性強，系統(tǒng)支持多級級聯(lián)可以將會議規(guī)模擴展到幾千個會場。
 
    安全保密性強，系統(tǒng)支持AES加密算法，提供最安全的會議保障。
 
    會議功能豐富，不僅可以用于日常會議的召開、遠程培訓(xùn)，更可以將指數(shù)走勢圖、統(tǒng)計圖表、比較圖表等專業(yè)圖表進行共享和討論。
 
    基于保險行業(yè)的視頻應(yīng)用
 
    對于生命人壽這樣新興的全國性保險公司，保險業(yè)務(wù)在發(fā)展，公司的規(guī)模也在不斷擴大，新的三級機構(gòu)數(shù)量在不斷的增多。該在什么時候、什么地區(qū)建立三級機構(gòu)，是企業(yè)擴充的一個關(guān)鍵性問題。因此，對于三級機構(gòu)的設(shè)立總公司是非常關(guān)心的，并且總公司的領(lǐng)導(dǎo)對于每一個三級機構(gòu)的建立均會投入很大的精力。但總公司的領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，精力有限，如何在有限的精力下，發(fā)揮更大的作用，這是對信息技術(shù)的一個考驗。通過本次視頻會議系統(tǒng)的建立，總公司和分公司，直到三級機構(gòu)的聯(lián)系更加緊密，溝通更加直觀。使領(lǐng)導(dǎo)可以更直接地了解一線的情況，從而更高效地處理全公司的工作。
 
    生命人壽公司除了日常的會議功能以外，針對獨特的保險行業(yè)具有多種不同于其他行業(yè)的視頻會議功能應(yīng)用，如每周一次的保險代理人例會、新代理人的異地面試、新代理人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
 
    對于保險行業(yè)來言，一線的保險代理人經(jīng)常是跑東跑西，在用戶那里進行推銷和服務(wù)的，很少有機會在一起進行溝通和相互學(xué)習(xí)。他們唯一能夠聚集在一起的時間只有每周一上午的周例會。但這種例會只是在三級機構(gòu)進行，各分公司的領(lǐng)導(dǎo)并不能最快、最直接地了解到一線的工作情況。通過本系統(tǒng)的建立，設(shè)置在各省分公司的視頻會議系統(tǒng)，可以方便地將全省各三級機構(gòu)的人員召集到一個會議中。分公司領(lǐng)導(dǎo)可以直觀地與任何三級機構(gòu)的一線工作人員進行面對面的溝通，了解他們的工作情況和存在的困難，替他們解決工作中存在的問題，排除了一線工作人員的困惑，提高了他們的工作效率。
 
    保險行業(yè)也是一個對員工要求較高，人員更替較頻繁的行業(yè)。因此對于公司的發(fā)展和擴大，人員的招聘和優(yōu)秀員工的選擇是一項非常重要的工作。為了能更好地把握對新員工的招聘和選擇，各分公司人事部門將改變原先只能簡單地通過紙面的介紹對應(yīng)聘人員進行簡單的篩選這種狀況。并且通過高科技的視頻會議系統(tǒng)，使身在分公司的人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)可以直接與在三級機構(gòu)來進行面試的應(yīng)聘人員進行面對面的溝通，了解他們的實際情況，對人員進行更好的判斷，這樣可以大大改善了對應(yīng)聘人員的認識程度，為生命人壽的人才選擇提供了必要的手段。
 
    對于新招聘來的員工，如何使他們盡快地掌握保險推銷方式、熟悉保險條例，培訓(xùn)是一個極其重要的環(huán)節(jié)。由于新來的人員較多，往往采取講師到各地巡回培訓(xùn)和對人員進行集中培訓(xùn)兩種方式。對于巡回培訓(xùn)方式來言，往往占用講師的大量時間在路途上，并且進行一次全省性的巡回培訓(xùn)需要一個月以上的時間。而進行集中培訓(xùn)，需要將各地的人員集中到分公司，公司將在培訓(xùn)上花費高額的路途和住宿費用，給分公司帶來較大的經(jīng)濟壓力。通過本次建立的視頻會議系統(tǒng)，這種培訓(xùn)模式將得到本質(zhì)性的改觀。各三級機構(gòu)的新進員工只需到設(shè)置在三級機構(gòu)的視頻培訓(xùn)教室，通過交互式的會議系統(tǒng)即可接受身處分公司的培訓(xùn)講師的授課。授課模式也不只停留在簡單的講與聽，講師可以在講課的同時播放各種多媒體課件，大大提高了學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的認知。此外，交互式的系統(tǒng)可以滿足一問一答的培訓(xùn)模式，使培訓(xùn)的交互性更好。從而實現(xiàn)在最短的時間內(nèi)，花費最少的費用，達到最佳的培訓(xùn)結(jié)果的目標(biāo)。并且通過高性能的錄播設(shè)備，將培訓(xùn)內(nèi)容進行錄制，實現(xiàn)事后點播的功能，使那些沒能參加現(xiàn)場培訓(xùn)的人員，可以通過事后點播的功能實現(xiàn)參加培訓(xùn)的要求。
 
    保險業(yè)務(wù)的發(fā)展與個人的能力和經(jīng)驗積累是有密切關(guān)系的。如何將一位成功的保險代理人的經(jīng)驗推廣給全公司的代理人，使大家的工作能力得到普遍的提高，經(jīng)驗交流是一個最直接的方式。由于有了遍布全國范圍的視頻會議網(wǎng)絡(luò)，使這種經(jīng)驗分析會從原來只是在一個會議室內(nèi)進行擴展到全國范圍，這樣更多的人能夠?qū)W習(xí)到別人的成功經(jīng)驗，并且增加了相互交流的機會，使身處全國各地的一線人員走到一起，共同提高，從而使生命人壽的業(yè)務(wù)也蒸蒸日上。
 
    視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用情況
 
    作為國際化大型股份制專業(yè)壽險公司，生命人壽保險股份有限公司在國內(nèi)擁有龐大的分支機構(gòu)，業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)各個省、市、自治區(qū)和直轄市。為了對各分公司及下屬中支機構(gòu)進行統(tǒng)一、高效、協(xié)調(diào)的管理，總部與分公司及下屬中支機構(gòu)之間的人員頻繁交流是不可避免的。另外，為了跟上激烈競爭的步伐，人才培養(yǎng)也是企業(yè)必須的戰(zhàn)略，生命人壽每年都要定期組織各類人員進行專業(yè)、技術(shù)培訓(xùn)，以提高公司的市場競爭力。而這些工作的進行，都需要大量費用，特別是差旅費用的支持。
 
    部署視頻會議系統(tǒng)后，生命人壽各分公司及下屬中支機構(gòu)的管理人員將不再需要頻繁出差，而是坐在自己的辦公室里，就可以參加公司的任何會議，進行電子文檔的演示，并與其他分支機構(gòu)的人員進行協(xié)作。對于員工的培訓(xùn)，也將通過視頻會議系統(tǒng)，在各個分節(jié)點直接進行，而不需要將人員集中在一起，統(tǒng)一進行。另外，這套先進的會議系統(tǒng)，還可以有效地促進公司各管理層之間的及時交流及業(yè)務(wù)的廣泛探討。